Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

 
 
 
 
ÚVOD > Ochrana osobních údajů > Zásady zpracování a ochrany osobních údajů
 

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

 

Vážení klienti,

prostřednictvím tohoto dokumentu bychom Vám chtěli poskytnout komplexní informace o Vašich právech a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů v souladu s článkem 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů ao volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46 / ES (obecné nařízení o ochraně údajů) (dále jen "GDPR") av souladu s § 19 zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen "Zákon OOÚ"). Zároveň bychom Vás chtěli ujistit, že ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá a za tímto účelem máme zavedeny bezpečnostní opatření v souladu s GDPR.

 

KDO JE PROVOZOVATELEM A KDE SE NA NÁS MŮŽETE OBRACET?

 

IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE PROVOZOVATELE

Obchodní jméno:

Adam sport, s. r. o.

Sídlo:

Bystrická cesta 5649/4B, 034 01Ružomberok, Slovenská republika

IČO:

45 881 553

Kontakt:

Tel.: +421 917 225 882; Email: adamsport@adamsport.eu

Zodpovední osoba:

Není určena. V případě jakýchkoliv dotazů nás však můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktních údajích.

 

PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE, NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ A JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?


Osobní údaje zpracováváme pro různé účely a na základě několika právních základech. Stejně i doba uchovávání osobních údajů je různá podle účelu jejich zpracování.


 

 

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PRÁVNÝ ZÁKLAD

 

DOBA UCHOVÁVÁNÍ

OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

1.

V případě, že nás budete kontaktovat prostřednictvím mailové nebo telefonické komunikace, účelem zpracování Vašich osobních údajů je odpovědět Vám na Vaši žádost / zprávu.

  • Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel oprávněných zájmů provozovatele, konkrétně jde o pracovní komunikaci se stávajícími nebo potenciálními klienty, dle čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR.
  • Do vybavení vaší žádosti / zprávy.

 

 

 

 

2.

V případě uzavření vzájemného smluvního vztahu jako například při kupní smlouvě uzavřené na dálku přes E-shop, účelem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, včetně předsmluvních vztahů.

  • Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je dotyčná osoba, nebo k provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost dotyčné osoby, podle čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR.
  • Zpracování osobních údajů je nezbytné ke splnění zákonných povinností provozovatele podle zvláštních právních předpisů. Jde zejména o zákon č. 431/2002 Sb. o účetnictví, podle čl. 6 odst.1 písm. c) GDPR.
  • Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel oprávněných zájmů provozovatele, konkrétně na uplatňování nebo bránění nároků prodávajícího soudní cestou např. nárok na náhradu škody, podle čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR.
  • Po dobu realizace smlouvy a následně ještě 2 roky pro účely záruky.
  • Účetní doklady se archivují 10 let.

 

 

 

 

 

3.

Registrace zákazníka, účelem zpracování osobních údajů je usnadnit případný nákup, tak aby kupující nemusel opakovaně vyplňovat registrační údaje. Registrační údaje spolu s dalšími údaji jako cookies nám také umožňují poskytovat registrovanému zákazníkovi podpůrné marketingové služby, případně i slevy.

  • Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

4.

Spotřebitelské soutěže: organizování, realizace, vyhodnocení soutěže a následně i doručení/předání výhry.

  • Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Po dobu 1 roku od skončení soutěže.

 

 

  •  

 

5.

Informování o různých akcích a novinkách provozovatele -marketingová komunikace (odběr novinek).

  • V případě marketingové komunikace bez předchozího vztahu s dotyčnou osobou - souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů, podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR nebo
  • V případě marketingové komunikace se stávajícími klienty - zpracovávání osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů provozovatele, kterým je marketingová komunikace se stávajícími klienty, dle čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR.

Po dobu trvání Vašeho zájmu o odběr novinek, resp. do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

Ambasadoři - účelem je propagace provozovatele, značky, jakož i samotných ambasadorů.

Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Po dobu 3 let, případně do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

7.

Pracovní tým - zveřejnění kontaktních údajů a pracovní agendy v souvislosti s plněním pracovních povinností.

§ 78 ods. 3 Zákona OOÚ

Po dobu trvání pracovněprávního nebo obdobného vztahu.

 

 

 

 

8.

Podporujeme sportovce - účelem je podpora a propagace sportovců, sportovních týmů a sportovních a jiných akcí

Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Po dobu 3 let, případně do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

9.

Naši partneři, se kterými spolupracujeme, účelem je podpora a propagace provozovatele a jeho partnerů

Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Po dobu 3 let, případně do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

10.

Zveřejňování referencí a recenzí včetně fotografií nebo videí fyzických osob na propagační účely.

Souhlas dotčené osoby se zpracováním osobních údajů podle čl. 6 odst.1 písm. a) GDPR.

Po dobu 3 let, případně do odvolání Vašeho souhlasu.

 

 

 

 

11.

Vaše osobní údaje můžeme také zpracovávat z různých technických nebo administrativních a provozních důvodů s cílem zlepšit naše webové sídlo a jeho funkčnost, pro řešení problémů, analýzu dat a statistické účely.

  • Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účel oprávněných zájmů provozovatele, zejména zájem o technickou a administrativní optimalizaci webového sídla provozovatele, podle čl. 6 odst.1 písm. f) GDPR.

Obvykle po dobu 3 měsíců.

 

 

 

 

12.

Archivní účely

  • Článek 89 GDPR, § 78 odst. 8 Zákona OOÚ (jako slučitelný účel) podle zákona o archivnictví a spisové.

V souladu s registraturních plánem / řádem provozovatele.

 

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME?

Ve vztahu ke kupujícímu jako dotyčné osobě zpracováváme výhradně tzv. běžné osobní údaje. Jde zejména o základní identifikační a kontaktní údaje klienta: jméno, příjmení, adresa pro dodání zboží, e-mail, telefonní číslo. Ve vztahu ke ambasadorem, podporovaným sportovcům a spolupracujícím partnerem zpracováváme tzv. běžné osobní údaje. Jde zejména o základní identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, fotografie, případně video nebo link na jinou webovou stránku, včetně údajů uvedených ve zveřejněném příběhu nebo příspěvku.

 

KOMU MOHOU BÝT POSKYTNUTY NEBO ZPŘÍSTUPNĚNY VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty nebo zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců.

KATEGORIE PŘÍJEMCŮ

  • Firma poskytující pro nás účetní služby v případě vyhotovení a zpracování účetních dokladů.
  • Kurýrní / doručovatelská služba / Slovenská pošta za účelem dodání zboží.
  • Externí spolupracovníci za účelem realizace zakázky.
  • Poskytovatel IT servisu / údržby / podpory.
  • Poskytovatel hostingových služeb za účelem uchovávání a zálohování elektronických údajů.
  • Státní kontrolní orgány za účelem případné kontroly.

 

PŘENÁŠÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE DO TŘETÍCH ZEMÍ NEBO DO MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE?

Předávání osobních údajů do třetí země mimo EU a EHP nebo do mezinárodní organizace není a ani se nezamýšlí.

 

JAKÉ MÁTE PRÁVA JAKO DOTČENÁ OSOBA?

 

POUČENÍ O PRÁVECH DOTČENÉ OSOBY

V souladu s čl.13 - 21 GDPR (§ 19-27 zákona o ochraně osobních údajů) máte jako dotyčná osoba:

  • právo požadovat od provozovatele přístup k osobním údajům týkajících se Vaší osoby a potvrzení o tom, zda se zpracovávají osobní údaje, které se Vás týkají (Čl.15 GDPR),

Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

  • právo na opravu Vašich nesprávnych alebo neúplných osobných údajov (čl.16 GDPR),

Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie opravili, aktualizovali alebo doplnili.

  • právo na vymazanie (na zabudnutie) Vašich osobných údajov, ak účel ich spracúvania skončil alebo je splnená niektorá z podmienok čl.17 GDPR,

Máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania.  Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.

  • právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.18 GDPR,

Za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

  • právo na prenosnosť osobných údajov  podľa čl.20 GDPR,

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

  • právo namietať spracúvanie osobných údajov, ak ide o prípady podľa čl.21 GDPR,

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

  • právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa  domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Tel.: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, viac info. nájdete na www.dataprotection.gov.sk
  • odvolať súhlas – len v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať u prevádzkovateľa alebo u zodpovednej osoby na kontaktných údajoch uvedených v záhlaví tohto dokumentu. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.

 

Svoje práva môžete uplatniť písomne u prevádzkovateľa na kontaktných údajoch uvedených v záhlaví tohto dokumentu. Za týmto účelom môžete použiť Formulár pre uplatnenie práv dotknutej osoby, ktorý nájdete na konci tohto dokumentu. V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.

 

Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov budeme odpovedať bez zbytočného odkladu do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace, o dôvodoch predĺženia lehoty Vás budeme informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. Pri vybavovaní Vašej žiadosti sme povinní overiť si Vašu totožnosť. O postupe overenia Vašej totožnosti Vás budeme informovať pri reakcii na Vašu žiadosť. Informácie sa poskytujú bezplatne. Ak by však Vaše žiadosti boli neprimerané alebo často sa opakujúce, môžeme požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.

 

Poděl se o svůj názor s ostatními

...

Přidat reakci na komentář:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Plná (Desktop) verze